PANDUAN APLIKASI SIAGA PENDIS UPDATE APLIKASI GURU PAI 2019 LENGKAP

APLIKASI SIAGA PENDIS UPDATE  APllKASI SIAGA PENDIS 2019 - TUTORIAL CARA LOGIN DAN  ISI DATA PORTOFOLIO DAN VERVAL 

DIREKTORAT PENDIDlKAN AGAMA ISLAM DIREKTORAT JENDERALPENDIDIKAN ISLAM KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA

DAFTAR ISI

A.   AKUN PROVINSI / KANWIL................................................................................... 3

1.   Rekapitulasi Data........................................................................................................... 3

2.   Report TPG ..................................................................................................................... 4

3.   Kelola Akun .................................................................................................................... 4

4.   Verval NRG ..................................................................................................................... 5

B.   AKUN KABUPATEN KOTA ................................................................................... 7

I.    PENDIDIK & TENAGA KEPENDIDIKAN....................................................................... 7

1.   PTK .................................................................................................................................. 7

1.1.    Rekapitulasi Data.............................................................................................................7

1.2.    Direktori Guru...................................................................................................................8

1.3.    Registrasi Guru Baru......................................................................................................9

1.4.    Direktori Pengawas...................................................................................................... 10

1.5.    Registrasi Pengawas ................................................................................................... 11

1.6.    Pengajuan NUPTK ........................................................................................................ 11

1.7.    Data Kepsek ................................................................................................................... 13

2.   VERVAL ........................................................................................................................ 14

2.1.    Verval Biodata ............................................................................................................... 14

2.2.    Verval Jadwal Mengajar dan Tugas Tambahan.................................................... 15

2.3.    Verval Sertifikasi........................................................................................................... 17

2.4.    Verval NRG ..................................................................................................................... 18

3.   SERTIFIKASI ................................................................................................................ 20

3.1.    Kelayakan TPG .............................................................................................................. 20

3.2.    Dispensasi...................................................................................................................... 22

3.3.    SK Pencairan ................................................................................................................. 23

4.   LAPORAN ..................................................................................................................... 24

4.1.    Pencairan TPG .............................................................................................................. 24

II.   SATUAN PENDIDIKAN ................................................................................................ 25

1.       Data Sekolah.................................................................................................................. 25

2.       Tambah Sekolah ........................................................................................................... 25

III.      PENGATURAN.......................................................................................................... 26

C.   AKUN GURU ......................................................................................................... 27

1.   Data Portofolio ............................................................................................................. 27

1.1.    Personal .......................................................................................................................... 29

1.2.    Status Pegawai.............................................................................................................. 30

1.3.    Pendidikan...................................................................................................................... 32

1.4.    Keluarga.......................................................................................................................... 33

1.5.    Riwayat Pelatihan ......................................................................................................... 34

1.6.    Prestasi ........................................................................................................................... 34

2.   Data Jadwal dan Tugas............................................................................................... 35

2.1.    Sekolah Induk................................................................................................................ 35

2.2.    Sekolah Non Induk ....................................................................................................... 36

2.3.    Jadwal dan Tugas ........................................................................................................ 37

3.   Data Administrasi ........................................................................................................ 41

3.1.    Sertifikasi........................................................................................................................ 41

3.2.    NRG .................................................................................................................................. 42

3.3.    TPG................................................................................................................................... 45

3.4.    SKMT ............................................................................................................................... 45

3.5.    Mutasi .............................................................................................................................. 49

D.   AKUN PENGAWAS .............................................................................................. 50

C. AKUN GURU

Pada akun ini, guru bisa melakukan perubahan data portofolio, Jadwal dan Tugas, dan Administrasi. Password guru yang sudah terdata pada aplikasi SIAGA adalah gpai@2019 kecuali yang sudah dilakukan reset password oleh admin Kemenag Kabupaten/Kota.

a.  Tampilan laman utama pada akun guru ini dapat dilihat pada Gambar D.1.

Kolom sebelah kiri adalah navigasi menu-menu yang terdapat di akun guru. Terdapat tiga (3) kelompok menu yaitu Portofolio, Jadwal & Tugas, dan Administrasi. Status Mengajar ditampilkan dikolom atas.

b.  Urutan dalam melakukan pembaharuan data adalah Portofolio, Jadwal dan

Tugas kemudian Administrasi lainnya.

c.  Guru tidak bisa melakukan pembaharuan data Jadwal dan Tugas ketika status data portofolionya belum terverifikasi. Sebagai contoh, ketika guru meng-klik menu “Jadwal dan Tugas” tetapi data portofolio belum terverifikasi maka akan kembali ke halaman portofolio dan muncul peringatan seperti gambar di bawah ini.

1. Data Portofolio
a.  Pada pengisian data portofolio yang harus dilengkapi adalah Data Personal, Data Status Pegawai, dan Data Pendidikan.

b.  Data Keluarga hanya wajib diisi jika sudah berkeluarga (mempunyai Istri/Anak),

c.  Data Riwayat Pelatihan dan Prestasi sifatnya adalah data pendukung.

d. Tampilan data portofolio guru yang menampilkan notifikasi status data portofolio. Terdapat 4 (empat) yaitu :

1)  Belum dilengkapi: data portofolio masih kosong. 
2)  Belum permanen : sudah  melakukan  perubahan  data  tetapi belum dipermanenkan.

Kemudian melanjutkan data tersebut menjadi permanen. Sebelum membuat data menjadi permanen system akan menampilkan perubahan- perubahan data apa saja yang telah dilakukan, sehingga guru bisa melakukan review ulang sebelum data tersebut diverifikasi oleh Kabupaten/Kota. Tampilan Perubahan data bisa dilihat di Gambar.

3)  Menunggu Persetujuan Kabupaten / Kota
Setelah dijadikan permanen, pada tampilan data portofolio akan tampil notifikasi “Menunggu Persetujuan Kabupaten/Kota”, seperti terlihat pada gambar D.5. Pada saat data menunggu persetujuan data portofolio tidak bisa diubah, dan untuk mengubah data portofolio harus dibatalkan status permanennya terlebih dahulu dengan cara klik tombol “Batalkan Pengajuan
Verval”.

 5)  Final / Terverifikasi
Status akan berubah menjadi terverifikasi setelah diverval oleh Kabupaten/Kota (Gambar D.6).   Tetapi ketika data perubahan portofolio tidak disetujui oleh Kabupaten/Kota maka status data portofolio menjadi Tertolak (Gambar D.7). Jika tertolak, Guru diharuskan memperbarui data sesuai dengan arahan Kabupaten/Kota kemudian menjadikan permanen data portofolio kembali, agar bisa diverifikasi ulang oleh Kabupaten/Kota.

Notifikasi Verifikasi Data (Terverifikasi)

Notifikasi Verifikasi Data (Tertolak)

1.1. Personal
a.  Fitur ini digunakan untuk melengkapi data Personal Guru yang berisi jenis kelamin, no kartu keluarga, tempat dan tanggal lahir, no SK TMT, tanggal SK TMT, File SK TMT, Alamat dan no telpon yang bisa dihubungi. Untuk melakukan perubahan data klik tombol “ubah” yang terletak disamping foto.

Tampilan Data Personal

b.  Pada laman update data personal terbagi menjadi 3 (tiga) kelompok yaitu data pribadi, alamat dan kontak yang bisa dihubungi, seperti terlihat di gambar.

 .

Untuk Halaman Alamat Tampilannya Sebagai mana dibawah ini.

Halaman Update Data Personal

1.2. Status Pegawai
Pada bagian ini, GPAI mengisi data Kepegawaian terakhir. Tampilan laman untuk pengisian data kepegawain disesuaikan dengan status GPAI yang bersangkutan.
a.  Untuk Non PNS dibedakan lagi menjadi inpassing dan belum inpassing.
7)  Non PNS belum inpassing
Untuk   isian   GPAI   Non   PNS   yang   belum   inpassing   adalah   SK Pengangkatan, Instansi yang mengangkat, Status.

Status Pegawai – NON PNS belum inpassing

8)  Non PNS sudah inpasing
Dan isian untuk GPAI Non PNS yang sudah inpassing, yang harus diisi adalah SK pengangkatan, Instansi yang mengangkat, Status (Tetap/Tidak Tetap), SK Inpassing, Instansi yang menetapkan, Golongan, dan Tanggal Inpassing.

Status Pegawai – NON PNS sudah Inpassing

b.  Laman update untuk PNS. Untuk GPAI PNS yang harus diisi adalah instansi yang mengangkat, NIP, Tanggal CPNS, Tanggal PNS (Unggah SK Pengangkatan), dan Golongan (Unggah SK).

 Status Pegawai – PNS

1.3. Pendidikan
Data yang diisikan pada bagian ini adalah riwayat pendidikan GPAI, dari jenjang sekolah dasar sampai pendidikan terakhir GPAI.
a.  Pada isian riwayat pendidikan ini, untuk jenjang Sarjana/Strata 1 diharuskan melampirkan scan ijazah, untuk jenjang selain S1 tidak diharuskan untuk melampirkan ijazah. Tampilan riwayat pendidikan bisa dilihat pada gambar.

b.  Untuk menambahkan riwayat pendidikan dilakukan dengan cara klik tombol “+ Tambah Riwayat Pendidikan”, form isian seperti gambar.

c.  Dan untuk menghapus data riwayat pendidikan klik tombol “x Hapus”. Data yang dihapus tidak langsung terhapus sampai dipermanenkan dan diverifikasi oleh kabupaten/kota.

1.4. Keluarga

Bagian data portofolio GPAI selanjutnya adalah data keluarga,

a.  Data keluarga yang dimasukkan adalah nama suami/istri dan anak. Selain itu

GPAI juga mengunggah scan Kartu Keluarga. Seperti terlihat pada gambar:

b.  Jika GPAI sudah mengunggah KK maka akan tampil tombol “Lihat KK”, seperti

gambar:

c.  Untuk menambahkan data keluarga baru, klik tombol “Tambah Data Keluarga”,

yang harus diisi adalah nama dan hubungan keluarga (gambar D.18)

1.5. Riwayat Pelatihan

Data riwayat pelatihan dan prestasi adalah data pendukung, data ini dianjurkan untuk diisi.

a.  Data   riwayat   pelatihan   yang   diisi   adalah   nama   kegiatan,   instansi penyelenggara, dan tahu kegiatan (Gambar D.19).

 

 

b.  Tombol “Tambah Data Pengalaman Kegiatan” digunakan untuk menambahkan

data riwayat kegiatan, laman untuk menambahkan data kegiatan bisa dilihat pada Gambar D.20.

1.6. Prestasi

Gambar D.20. Form tambah riwayat pelatihan

Seperti halnya data riwayat kegiatan, data prestasi juga merupakan data pendukung GPAI. Data prestasi dibagi menjadi beberapa tingkat yaitu, tingkat kecamatan, kabupaten, provinsi, nasional, dan internasional.

a.  Isian yang dimasukkan pada data prestasi adalah nama prestasi, tingkat, bulan, tahun, dan penyelenggara (Gambar D.21).

 Gambar D.21. Daftar Prestasi

b.  Untuk menambahkan data prestasi, klik tombol “Tambah Prestasi” (Gambar

D.22).

 UNTUK MELIHAT TUTORIAL YANG LENGKAP SILAHKAN

 DOWNLOAD DIBAWAH INI

DOWNLOAD PANDUAN SIAGAPENDIS.PDF

Bagikan Artikel ini